Hilfe – wir brauchen eine Preservation Policy! Der Leitfaden der nestor-AG zur Erstellunginstitutioneller Preservation Policies
- nestor ist das deutsche Kompetenznetzwerk zur digitalen Langzeitarchivierung. Seit 2003 arbeiten Fachleute aus Bibliotheken, Archiven und Museen gemeinsam an Themen der digitalen Langzeitverfügbarkeit, um unser kulturelles Erbe nachhaltig zu bewahren. Die nestor Arbeitsgruppe zum Thema Preservation Policy wurde Anfang 2012 gegründet, ihre insgesamt 12 Mitglieder stammen aus Institutionen, die sich bereits mit digitaler Langzeitarchivierung und in diesem Kontext mit der Erstellung einer Preservation Policy auseinandersetzen. In dem Vortrag wird der Leitfaden zur Erstellung einer institutionellen Preservation Policy vorgestellt. Der Leitfaden richtet sich an deutschsprachige öffentliche Institutionen, die sich mit digitaler Langzeitverfügbarkeit befassen oder dies in naher Zukunft planen und hierfür eine Preservation Policy benötigen. Obwohl viele Institutionen im deutschsprachigen Raum bereits aktiv digitale Langzeitarchivierung betreiben, haben bisher nur wenige von ihnen eine Preservation Policy entwickelt oder gar veröffentlicht. Eine Preservation Policy ist ein wichtiger Teil der Langzeitarchivierung und unterstützt die Transparenz und die Vertrauenswürdigkeit der archivierenden Institution. Eine öffentlich zugängliche Policy stellt eine große Verpflichtung für die Institution dar. Ziel des Leitfadens ist es, Institutionen die Erstellung einer institutionellen Policy zu vereinfachen, indem er Empfehlungen hierfür aufzählt und mögliche Elemente einer Policy beschreibt. Der Leitfaden erläutert den Nutzen einer Policy, gibt Hinweise zur Entwicklung und Qualitätssicherung. Außerdem beinhaltet er ein generisches Beispiel für eine Policy und Hinweise auf bereits veröffentlichte Preservation Policies.
