Mehr als eine Frage der Organisation. E-Book-Erwerbung an der Universitätsbibliothek Erlangen-Nürnberg
- Dezentrale Struktur und breite fachliche Ausrichtung stellen den Aufbau des E-Book-Bestandes an der UB Erlangen-Nürnberg vor zahlreiche Herausforderungen. So gilt es, neue, an das Medium „E-Book“ ausgerichtete Rahmenbedingungen und Geschäftsgänge zu etablieren, die den Anforderungen der Nutzer im Sinne eines effizienten Bestandsaufbaus und einer zielgerichteten Verwendung der Mittel entsprechen. Folgende Fragestellungen stehen dabei besonders im Blickpunkt: Welches sind die konkreten Bedürfnisse der Nutzer und wie werden Anforderungen und Nutzerverhalten evaluiert und zur Grundlage zukünftiger Erwerbungen eingesetzt? Dies auch unter der Prämisse, dass die vorhandenen Mittel einem unbeschränkten Bestandsaufbau Grenzen setzen. Dabei werden neben der Etatsituation auch die unterschiedlichen lokalen Finanzierungskonzepte einschließlich jener Modelle einer kooperativ und dezentral verteilten Erwerbung von E-Books thematisiert. Neben den klassischen Formen der Erwerbung von E-Books stellt Patron Driven Acquisition sowohl eine spezielle Form der nutzerorientierten Erwerbung als auch eine Alternative zu traditionellen Finanzierungsmodellen dar. Der Vortrag bilanziert erste grundlegende Erfahrungen, die seit Frühjahr 2012 mit dem Anbieter ebrary gewonnen wurden. Dezentral verteilte Entscheidungsstrukturen und eine Vielzahl individueller Geschäftsgänge stellen besondere Anforderungen an die Erwerbung in einem mehrschichtigen und dezentral verteilten Erwerbungssystem. Wie kann unter solchen Rahmenbedingungen der Erwerb von E-Books effizient und für alle Beteiligten transparent organisiert werden? Das Konzept eines zwar zentral koordinierten, aber auf mehrere Standorte verteilten Kompetenzteams E-Book, welches Erwerb, Erschliessung und Administration der E-Books übernimmt, erweist sich dabei als geeignete Organisationsform für mehrschichtige Bibliotheken.
