Erstellung von PDF Dokumenten mit Ghostscript

Erstellung von PDF Dokumenten mit Ghostscript

Erstellung von PDF Dokumenten mit Ghostscript

Falls Sie die Software "Adobe Acrobat" nicht benutzen können oder möchten, gibt es mit Ghostscript/Ghostview eine kostenfreie Möglichkeit, PDF Dokumente zu erstellen. Diese Anleitung gilt speziell für das Netz der Universität Regensburg. (Externe Anwender können sich hier die benötigte Software herunterladen.)

Die Anleitung bezieht sich auf das Betriebssystem Windows 98, ist jedoch im allgemeinen bis auf Kleinigkeiten auf Windows 2000/XP übertragbar. Klicken Sie auf die Bilder, um Sie zu vergrößern.

Schritt 1: Installation eines PostScript Druckers

Stellen Sie sicher, daß Sie einen PostScript Drucker (z.B. RIO_LASER) installiert haben. Dies ist an der Universität Regensburg an allen CIP-Pool Rechnern und an vielen Bürorechnern bereits der Fall. Viele Anwender können diesen Schritt also überspringen.

Falls der Drucker 'RIO_LASER' noch nicht installiert ist, holen Sie dies über das Programm RZ Setup nach. Dazu drücken Sie auf START -> RZ Setup .

Hier wählen Sie dann in der Kategorie "Erstausstattung" den Punkt RIO Drucker Setup aus und drücken auf "Installieren":

Im folgenden Fenster klicken Sie nun auf RIO_LASER:

Wenn Sie gefragt werden, ob Sie den Drucker einrichten möchten, klicken Sie auf Ja.

Auf die Frage "Drucken Sie Dokumente mit Anwendungen für MS-DOS?" wählen Sie Nein und klicken auf Weiter

Ändern Sie den Druckernamen in "RIO_LASER", wählen Sie bei der Frage nach dem Standarddrucker Nein, und klicken Sie auf Weiter

WICHTIG: Auf die Frage, ob eine Testseite gedruckt werden soll, wählen Sie Nein (sonst würde die Testseite von Ihrem NDS-Konto abgebucht) und klicken auf Fertig stellen

Schritt 2: Installieren von GhostScript/GSview

Klicken Sie auf START -> RZ Setup. Unter der Kategorie "Tools" wählen Sie bitte AFPL Ghostscript 7.04 / GSview 4.3 aus und klicken auf Installieren.

Die Anwendung GSView befindet sich nach der Installation in Programme/Tools.

Schritt 3: Erstellen einer PostScript Datei

Öffnen Sie in Ihrem Textverarbeitungsprogramm (z.B. Microsoft Word, StarOffice, etc.) die druckreife Version Ihres Dokuments:

Danach öffnen Sie den Druckdialog (meist über Datei -> Drucken):

Hier wählen Sie unter Name den HP LaserJet 8150 PS bzw. RIO_LASER.

WICHTIG: Markieren Sie auf jeden Fall das Kästchen "Ausdruck in Datei", sonst wird ihr Dokument auf dem RIO Laserdrucker ausgedruckt; was Sie brauchen ist jedoch eine Datei!

Wenn das Kästchen markiert ist, drücken Sie auf OK. Daraufhin erscheint folgender Dialog:

Damit Sie die Datei schnell wiederfinden, wählen Sie unter Speichern in: das Desktopsymbol aus. Den Dateinamen können Sie beliebig wählen (hier z.B. Ausgabe.prn). Danach drücken Sie auf Speichern.

Schritt 4: Umwandeln der PostScript Datei zu PDF

Öffnen Sie in Start -> Programme -> Tools das Programm GSView. Dort klicken Sie auf Datei -> Öffnen und wählen die gerade erzeugte Datei aus (hier Ausgabe.prn):

Klicken Sie dann auf Öffnen, erscheint nach einigen Sekunden ihr Dokument in GSView:

Danach drücken Sie auf Datei -> Konvertierung. Es erscheint folgendes Fenster:

Achten Sie darauf, daß unter Gerät: pdfwrite markiert ist und drücken Sie Ok. Danach erscheint der Ausgabedialog:

Hier geben Sie nun den Speicherort (hier: Desktop) und den Namen Ihrer PDF-Datei an (hier: diss_fertig.pdf). Den Namen können Sie frei wählen; er sollte jedoch auf .pdf enden. Klicken Sie dann auf Speichern. FERTIG ;-)

Die fertige PDF-Datei können Sie nun in einem geeigneten Viewer ansehen und mit dem Originalausdruck vergleichen.

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18.08.10