Veröffentlichung von elektronischen Publikationen

In OPUS können alle Angehörigen der Fachhochschule Dokumente von längerfristigem Belang in elektronischer Form veröffentlichen. OPUS ist ein kostenloser Dienst der Fachhochschulbibliothek.

Bitte klären Sie vor der elektronischen Veröffentlichung die urheber- und lizenzrechtliche Seite, damit der Publikation keine Rechte Dritter entgegenstehen: wenn Sie die Arbeit zusätzlich in einem Verlag veröffentlichen wollen, muss sich dieser mit der elektronischen Publikation durch die Fachhochschulbibliothek einverstanden erklärt haben!

Wie veröffentlichen Sie Ihr Dokument?

• Elektronisches Dokument vorbereiten

• Veröffentlichungsformat für Ihre elektronische Publikation in OPUS ist PDF (Portable Document Format) von Adobe, Postscript oder HTML. Graphikdateien in Verbindung mit HTML-Dokumenten können in den Formaten JPG, JPEG und GIF vorliegen.

• Sie haben verschiedene Möglichkeiten, eine PDF-Datei zu erstellen. Hinweise und Hilfestellungen zur Erstellung der PDF-Datei finden Sie hier

• Für Archivierungszwecke muss die elektronische Version zusätzlich im Originalformat in OPUS gespeichert werden (Word für Windows, LaTex, HTML, andere Textverarbeitungsformate in RTF abgespeichert)

• Beratung und Hilfestellung finden Sie in der Bibliothek:
  Abteilung Würzburg: Herr Rothenbücher, Tel. 0931/3511-8856
  Abteilung Schweinfurt: Frau Siegmüller, Tel. 09721/940-640

• Einbringen des Dokuments in OPUS

• Über das Anmeldeformular laden Sie die PDF-Datei und die Originaldatei zunächst in einen nicht-öffentlichen Zwischenspeicher von OPUS. Ihre Arbeit wird dann von Mitarbeitern der Bibliothek auf den OPUS-Server eingestellt und damit öffentlich zugänglich gemacht. Veränderungen sind dann nicht mehr möglich.

• Erschließung des Dokuments durch Metadaten. Wichtig für die Auffindbarkeit Ihres Dokuments in OPUS oder durch Suchmaschinen im Internet sind

  • formale Angaben: z.B. Titel des Dokuments, Verfasser, Fachbereich, Titel der Reihe)

  • inhaltliche Beschreibungen (Schlagwörter in deutsch und englisch, Abstracts in deutsch und englisch mit maximal je 2000 Zeichen)

• Bei Dokumenten, die Teile einer Schriftenreihe sind, sollte der Titel der Schriftenreihe mit Zählung in das Feld Quelle des Anmeldeformulars eingetragen werden. So kann über den Titel der Reihe gesucht werden und die Teile einer Schriftenreihe gemeinsam angezeigt werden.