Elektronische Dissertationen:

Die Möglichkeit, eine Dissertation elektronisch zu veröffentlichen, ist an der Universität Eichstätt-Ingolstadt nicht an allen Fakultäten gegeben. Hinweise finden Sie in der Promotionsprüfungsordnung Ihrer Fakultät; ggf. sind darüber hinausgehende Absprachen möglich.

Wenn Sie Ihrer Veröffentlichungs- und Vervielfältigungspflicht auf andere Weise bereits nachgekommen sind, können Sie Ihre Arbeit ebenfalls über OPUS noch einmal veröffentlichen, soweit Ihr Verlagsvertrag das zuläßt.

Vorteile:

• Der Veröffentlichungs- und Vervielfältigungspflicht kann schnell nachgekommen werden
• Die Veröffentlichung ist deutlich kostengünstiger
• Schneller Zugriff weltweit über das Internet
• Schnelle Anzeige in der DNB Reihe H [Hochschulschriften] und in nationalen und internationalen Datenbanken zu Dissertationen
• Stabile und individuelle Kennzeichnung des elektronischen Dokuments über Die Deutsche Bibliothek: Uniform Resource Name (URN) ähnlich der ISBN

Was müssen Sie in der UB Eichstätt-Ingolstadt abgeben?

• Gebundene Druckexemplare – soweit Sie Ihrer Veröffentlichungs- und Vervielfältigungspflicht mit der elektronischen Veröffentlichung nachkommen möchten

• Drei dauerhaft haltbar gebundene Ausdrucke Ihrer Arbeit (keine Spiralbindung) auf holz- und säurefreiem Papier (DIN 9706) für die Universitätsbibliothek: Die Exemplare werden von der Universitätsbibliothek an die Pflichtabgabestelle versandt bzw. als Präsenzexemplare an der Universitätsbibliothek archiviert. Je nach Promotionsordnung müssen darüber hinaus evtl. noch weitere Exemplare bei Ihrer Fakultät abgegeben werden.
• Bitte beachten Sie: Erstellen Sie den Ausdruck auf der Basis der PDF-Datei, die Sie abgeben. Es muß garantiert sein, dass die Formatierung von gedruckter und elektronischer Version gleich ist. Das sichert die Zitierbarkeit Ihrer Arbeit. Kontrollieren Sie bitte, ob beide Formen identisch sind. Sollten sich Unstimmigkeiten ergeben, müssen wir Sie bitten, Korrekturen vorzunehmen.



• Elektronische Version

Bei technischen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Kalb, Zentralbibliothek Zi. 006,
Tel.: 08421/93-1479, E-Mail: wolfgang.kalb@ku-eichstaett.de.
• Veröffentlichungsformat für Ihre elektronische Dissertation in OPUS ist PDF (Portable Document Format) von Adobe. Bitte erstellen Sie kein PDF, das mit einem Kennwort- und/oder Kopierschutz versehen ist, denn geschützte PDF-Dokumente eignen sich nicht zur Langzeitarchivierung.
• Für Archivierungszwecke muss die elektronische Version zusätzlich im Originalformat in OPUS gespeichert werden (Microsoft Word, WordPerfect, OpenOffice, etc.). Sollte das Originaldokument aus mehreren Einzeldokumenten bestehen, packen Sie diese bitte in eine einzelne ZIP-Datei!



• Informationen zu Ihrer Arbeit

Um eine präzise Suche Ihrer Arbeit in OPUS und durch Internetsuchmaschinen zu ermöglichen, werden Sie im Rahmen des elektronischen Anmeldeverfahrens in OPUS gebeten (teilweise Pflichtfelder), Metadaten zu Ihrer Arbeit einzugeben, insbesondere
• Schlagworte
  • Dt: kontrolliertes Vokabular - bitte nutzen Sie ausschließlich Begriffe sus der Schlagwortnormdatei (Button: SWD). Wählen Sie Schlagworte aus und übertragen Sie die Begriffe über den Button „Schlagworte übernehmen“ in das Suchfeld.
  • Dt: Freies Vokabular - sollten wichtige Begriffe zum Inhalt Ihrer Arbeit nicht in der Schlagwortnormdatei enthalten sein, ergänzen Sie diese durch frei gewählte Begriffe.
  • GB: Wählen Sie englischsprachige Begriffe, die den Inhalt Ihrer Arbeit treffend ausdrücken.
• Ein Abstract in der Originalsprache der Arbeit mit max. 5.000 Zeichen
• Ein Abstract in einer anderen Sprache mit max. 5.000 Zeichen

Bitte beachten Sie: Ihre Angaben sollen Interessenten helfen, auf Ihre Arbeit aufmerksam zu werden und sind gleichzeitig eine Art „Visitenkarte“ - bitte tragen Sie die Informationen überlegt ein. Die Universitätsbibliothek behält sich das Recht vor, Ihre Beschlagwortung zu überarbeiten.
Nutzen Sie die Möglichkeit, sich das Anmeldeformular unverbindlich anzuschauen

• Schritte zur Veröffentlichung
  
  Das für Ihren Fachbereich zuständige Dekanat braucht von Ihnen:

• Die gedruckten und gebundenen Exemplare Ihrer Arbeit
• Bitte beachten Sie, dass eine Veröffentlichung Ihrer Dissertation in elektronischer Form erst nach dem Vorliegen einer Vervielfältigungsgenehmigung für die vorgelegte Fassung durch den Referenten Ihrer Arbeit erfolgen kann.

• Anmeldeverfahren

  Über das Anmeldeformular laden Sie die PDF-Datei und die Originaldatei zunächst in einen nicht öffentlich zugänglichen Zwischenspeicher von OPUS. Ihre Arbeit wird dann von Mitarbeitern der Bibliothek auf den OPUS-Server eingestellt und damit öffentlich zugänglich gemacht. Veränderungen sind dann nicht mehr möglich.

• Halten Sie beide Dateien bereit (PDF, Originalformat)
• Starten Sie das Verfahren über das Anmeldeformular. Füllen Sie die Metadatenfelder aus.
• Nach Angabe der Metadaten können Sie Ihre elektronischen Dokumente automatisch in den Zwischenspeicher von OPUS übertragen
• Nach der Datenübertragung erhalten Sie das Formblatt (das Sie auch direkt hier herunterladen können), das Sie bitte unterschrieben an Frau Braun (Zentralbibliothek, Buch- und Medienabteilung, Tel. 08421/93-1731)abgeben.
  Hierin übertragen Sie der Universitätsbibliothek Eichstätt-Ingolstadt das Recht, Ihr Dokument zu speichern, in Datennetzen öffentlich zugänglich zu machen und, wenn notwendig, in andere Datenformate zu konvertieren. Dieses Recht gilt auch für Die Deutsche Bibliothek und bei Bedarf für Sondersammelgebietsbibliotheken. Weiterhin versichern Sie, dass die Frage des Urheber- und Lizenzrechts (Copyright) von Ihnen geklärt worden ist und Rechte Dritter der elektronischen Veröffentlichung nicht im Wege stehen (d.h.: wenn Sie die Arbeit zusätzlich in einem Verlag veröffentlichen wollen, muss sich dieser mit der elektronischen Publikation durch die Universitätsbibliothek einverstanden erklärt haben). Bei Dissertationen erklären Sie außerdem, dass die Veröffentlichung vom Promotionsausschuss genehmigt ist und dass die elektronische Version mit der genehmigten Originalfassung in Form und Inhalt übereinstimmt.

• Abschluß des Veröffentlichungs- und Vervielfältigungsverfahrens

• Die Universitätsbibliothek informiert Ihr Dekanat und Sie – per Mail – über den Abschluß des Veröffentlichungs- und Vervielfältigungsverfahrens.
• Ihre Arbeit wird an die Pflichtexemplarstellen verschickt; die elektronische Fassung wird über OPUS an Die Deutsche Bibliothek in Frankfurt/Main weitergeleitet. Hier erhält sie eine Dokumentnummer ähnlich der ISBN. Die Deutsche Bibliothek archiviert Dissertationen in DEPOSIT, einem Dateiserver, der alle elektronisch publizierten Dissertationen aus deutschen Hochschulen nachweist und im Volltext abrufbar hält. Darüber hinaus wird jede Dissertation im monatlich erscheinenden Verzeichnis DNB Reihe H [Hochschulschriften] angezeigt.
• Ihre Arbeit ist u.a. über OPUS bzw. das Internet generell zugänglich.