KU.opus-FAQ: Häufig gestellte Fragen



Allgemeines

Recherche und Nutzung

Erstellen und Veröffentlichen



Was ist KU.opus?

KU.opus bietet Ihnen als Angehöriger der Katholischen Universität Eichstätt-Ingolstadt die Möglichkeit, Ihre Dissertation oder Habilitationsschrift online zu veröffentlichen. Vorteile einer Online-Veröffentlichung über KU.opus sind:

Planen Sie eine parallele Druckfassung, sprechen Sie vorweg mit Ihrem Verlag: Sie übertragen der KU bei einer Veröffentlichung in KU.opus nur ein dauerhaftes einfaches Nutzungsrecht an Ihrer Publikation.

Wenn Sie als Wissenschaftler/in an der Katholischen Universität den Volltext eines Aufsatzes oder eines Buches oder andere Dokumente veröffentlichen wollen, so nutzen Sie dafür bitte den Publikationsserver KU.edoc.


Welche Dokumente können von wem in KU.opus veröffentlicht werden?

Denkbar wäre das Einbringen ausgewählter Abschlussarbeiten in KU.opus. Voraussetzung ist eine entsprechende Strategie des Fachbereichs oder der Fakultät, die Empfehlung des Betreuers sowie die Zustimmung des Autors.


Können Dokumente in KU.opus geändert oder gelöscht werden?

Nein - Ist Ihre Arbeit bereits in KU.opus veröffentlicht, kann sie nicht mehr geändert oder gelöscht werden. Dies garantiert die Authentizität und Integrität der Dokumente, die damit gedruckten Publikationen vergleichbar sind.

Ist dennoch eine Korrektur erforderlich, sprechen Sie uns an: Herr Kalb, E-Mail: wolfgang.kalb@ku-eichstaett.de


Wie lange bleiben die Dokumente online verfügbar?

Im Rahmen der Pflichtabgabe und der damit verbundenen Langzeitarchivierung an der Deutschen Nationalbibliothek bleiben Dissertationen und Habilitationen dauerhaft verfügbar. Wenn Sie Ihre Dissertation bzw. Habilitation auf den OPUS-Server der Universitätsbibliothek Eichstätt-Ingolstadt publizieren wird zeitversetzt eine Kopie Ihrer Arbeit auf den Server der Deutschen Nationalbibliothek übertragen.

Die Universitätsbibliothek Eichstätt-Ingolstadt garantiert keine Langzeitarchivierung.


Sind Veröffentlichungen in KU.opus zitierfähig?

Elektronische Publikationen in KU.opus sind konventionellen gedruckten Veröffentlichungen gleichwertig und damit auch zitierfähig. Es gelten die die gleichen Zitierregeln wie für gedruckte Publikationen.


Gibt es Richtlinien oder Empfehlungen, wie Online-Dokumente in Literaturverzeichnissen (Print oder Online) zitiert werden sollten?

Hilfestellung beim Zitieren elektronischer Dokumente gibt Ihnen der Internationale Standard ISO 690-2; grundsätzlich gelten die gleichen Zitierregeln wie für gedruckte Publikationen. Allerdings sollten Sie zusätzlich die Information zum Medientyp angeben (online) und die URL/URN ergänzen. Im Gegensatz zur URL, die den physikalischen Ort der Resource bezeichnet und sich damit auch häufig ändern kann (beispielsweise bei einem Umzug auf einen anderen Server) garantiert die URN dauerhafte Zugriffsmöglichkeit. Da man über die derzeit verfügbaren Web-Browser URNs noch nicht direkt aufrufen kann, muss man entweder den Resolving-Dienst der Deutschen Nationalbibliothek in Anspruch nehmen und den URN voranstellen (nbn-resolving.de/urn:nbn:de:bvb:20-opus-xxxx) oder ein entsprechendes Browser-Plugin installieren (für Mozilla, Firefox, Netscape, IE) => http://www.persistent-identifier.de.


Was ist ein URN?

Der URN (Uniform Resource Name, z.B. urn:nbn:de:bvb:824-opus-502) ist ein unveränderbares, dauerhaftes und international gültiges Identifizierungsmerkmal (~persistent identifier) für elektronische Dokumente, vergleichbar der ISBN bei gedruckten Werken. Im Gegensatz zur URL (Uniform Resource Locator), ist der URN unabhängig von Ort oder sonstigen Charakteristika einer Ressource und kann daher beibehalten werden, selbst wenn sich der Ort einer Ressource ändert. Dadurch garantiert Ihnen ein URN dauerhafte Zugriffsmöglichkeit und Zitierfähigkeit.


Mein Dokument ist jetzt in KU.opus veröffentlicht. Kann ich es trotzdem noch anderweitig veröffentlichen?

Als Autor des Dokuments besitzen Sie nach dem Urheberrechtsgesetz alle Verwertungsrechte. Durch die Erstveröffentlichung in KU.opus übertragen Sie der Katholischen Universität Eichstätt-Ingolstadt das dauerhafte einfache Nutzungsrecht an Ihrer Publikation, so dass einer weiteren Veröffentlichung Ihrer Arbeit in Fachzeitschriften oder als Buch nichts entgegen steht. Dieses einfache Nutzungsrecht erlaubt der KU Eichstätt-Ingolstadt das Werk auf die genehmigte Art zu verwenden, ohne dass hierdurch eine Nutzung durch den Urheber oder durch Dritte (z. B. durch einen Verlag) ausgeschlossen wird. Eine Übersicht zu den Standardbedingungen der Verlage bei Open Access-Publikationen finden Sie bei SherpaRomeo.


Was muss ich bei einer Parallelveröffentlichung in einem Verlag beachten?

Achten Sie bei den Vertragsverhandlungen darauf, daß Sie als Autor nicht alle Rechte an den Verlag abtreten, sondern behalten Sie sich das Recht zu einer Online-Veröffentlichung auf einem Bibliotheks- oder Hochschulserver vor. Einen Mustervertrag und ausführlichere Informationen dazu finden Sie auf den Seiten von Dissonline.de, einem Informationssystem für digitale Dissertationen. Eine Übersicht zu den Standardbedingungen der Verlage bei Open Access-Publikationen finden Sie bei SherpaRomeo.


Meine Dissertation ist bereits in gedruckter Form erschienen. Kann ich sie auch nachträglich online veröffentlichen?

Wir freuen uns natürlich über die zusätzliche Veröffentlichung Ihrer Arbeit auf unserem Hochschulschriftenserver. Wie das Hochladen Ihres Dokuments in KU.opus genau funktioniert, erläutert Ihnen der Menüpunkt Dissertationen. Bitte schicken oder faxen Sie uns dann noch das von Ihnen ausgefüllte und unterschriebene Formblatt zu, in dem Sie der Veröffentlichung Ihrer Arbeit im Internet zustimmen. Ein zusätzlicher Vermerk darüber, daß Ihre Dissertation in gedruckter Form bereits veröffentlicht ist, wäre für unsere Bearbeiter sehr hilfreich.


Wie kann ich die Dokumente in KU.opus anschauen? Welche Software benötige ich dazu?

Mit Hilfe der freien Software Acrobat Reader können Sie die im PDF-Format vorliegenden Dokumente in ihrem Browser ansehen.


Kann ich die Dokumente ausdrucken oder abspeichern?

Über die Symbol- und Werkzeugleiste des Acrobat Readers können Sie die Dokumente ausdrucken und abspeichern. Mißbräuchliche Verwendung dieser Dateien ist durch das Urheberrechtsgesetz untersagt.


Wo kann ich noch nach wissenschaftlichen Online-Publikationen suchen?

Wenn Sie nach Online-Dissertationen bzw. -Habilitationen suchen, ist die Recherche über die Seiten von Dissonline.de der Deutschen Nationalbibliothek sinnvoll. Angeboten wird eine Volltext-Suche (also im Text) und eine Suche in den Angaben zum Titel (Metasuche).

Suchen Sie in einem breiteren Spektrum an Online-Veröffentlichungen, dann sollten Sie die OAI-Suche des DINI (Deutsche Initiative für Netzwerkinformation) nutzen. Sie suchen hier nach Online-Publikationen auf allen Hochschulservern mit OAI-Schnittstelle.


Gilt das Urheberrecht auch für elektronische Dokumente?

Auch für elektronische Dokumente gilt das Urheberrechtsgesetz uneingeschränkt.


Dürfen Sicherheitseinstellungen an dem Dokument vorgenommen werden?

Aus Gründen der Langzeitarchivierung dürfen keinerlei Sicherheitseinstellungen vorgenommen werden.

Siehe dazu die Informationen der Deutschen Nationalbibliothek: Dissonline

Können Dokumente kopiert und von anderen widerrechtlich benutzt werden?

Elektronische Dokumente sind genau wie gedruckte Publikationen durch das Urheberrechtsgesetz geschützt.


Wer kann Dokumente auf dem Hochschulschriftenserver KU.opus einbringen?

Jeder Angehörige der Katholischen Universität Eichstätt-Ingolstadt kann über das KU.opus-Anmeldeformular Dissertationen, Habilitationen und andere Hochschulschriften auf dem Hochschulschriftenserver einbringen.


Welche Dokumente können in KU.opus veröffentlicht werden?

Alle Hochschulschriften, die an der Katholischen Universität Eichstätt-Ingolstadt entstanden sind, können über KU.opus veröffentlicht werden. Dazu gehören Dissertationen und Habilitationen; denkbar ist das Einbringen ausgewählter sonstiger Abschlussarbeiten.

Wenn Sie als Wissenschaftler/in an der Katholischen Universität den Volltext eines Aufsatzes oder eines Buches oder andere Dokumente veröffentlichen wollen, so nutzen Sie dafür bitte den Publikationsserver KU.edoc.


Müssen die Dokumente zum Einbringen vorbereitet werden?

Die Dokumente sollen in einem einheitlichen, plattformunabhängigen Dokumentformat angeboten werden. Dieses Format ist PDF (Portable Document Format), da es derzeit die meisten Vorteile bietet. Beachten Sie bitte:


Wie können die Dokumente in KU.opus Eichstätt-Ingolstadt eingebracht werden?

Mit einem WWW-Anmeldeformular kopieren Sie Ihr Dokument in einen KU.opus-Zwischenspeicher. Bitte tragen Sie in das Formular die notwendigen Angaben zur inhaltlichen und formalen Beschreibung des Dokuments ein. Ihre elektronische Publikation wird dann von Mitarbeitern der Universitätsbibliothek auf den KU.opus-Server eingestellt und damit öffentlich zugänglich gemacht. Lesen Sie bitte die aktuelle Anleitung zur Veröffentlichung elektronischer Dokumente.


In welchem Format muss ich meine Dissertation abliefern?

Bitte konvertieren Sie zunächst Ihr Dokument vom Originaldateiformat nach PDF (Portable Document Format), ein plattformübergreifendes Format und derzeitiger Standard für Texte im Internet. In der Universitätsbibliothek Eichstätt-Ingolstadt stehen Ihnen mehrere Arbeitsplätze mit der kostenpflichtigen Software Adobe Acrobat Distiller zum Konvertieren zur Verfügung; alternativ können Sie auch die freie Software PDFCreator und PDF Blender verwenden.
Beachten Sie bitte auch die Hinweise zum Erstellen von PDF/A in folgendem Tutorial:
PDF/A-Erstellung analog, digital und massenhaft
Ausführliche Informationen zum Konvertieren nach PDF finden Sie im Menüpunkt  Rund ums pdf-Erstellen.
Bei Fragen und Problemen helfen wir Ihnen natürlich gerne weiter.


Warum muss ich auch meine Original-Datei(en) abliefern? Wieso genügt mein PDF nicht?

Aus Gründen der Langzeitverfügbarkeit und -archivierung benötigen wir auch Ihre Original-Datei(en). Diese werden aber nicht veröffentlicht. Besteht Ihre Original-Datei aus mehreren Teilen, dann können Sie diese gerne mit einem Packprogramm (wie z. B. WinZip) zu einer komprimierten Archivdatei zusammenfassen.


Wenn ich in meiner Online-Dissertation Abbildungen wiedergeben möchte, muss ich dann dieselben urheberrechtlichen Bestimmungen beachten wie im Print-Bereich?

Grundsätzlich gelten dieselben urheberrechtlichen Bestimmungen wie für gedruckte Werke. Um Schwierigkeiten mit den Rechteinhabern zu vermeiden, sollte man stets versuchen, für Illustrationen Abdruckgenehmigungen zu erhalten. Dies wird in der Praxis dadurch erleichtert, daß die Verwertungsgesellschaft Bild-Kunst bei Dissertationsprojekten für viele Rechteinhaber Fotorechte vergibt. Nähere Informationen dazu finden Sie auf den Seiten von Dissonline.de, einem Informationsportal für digitale Hochschulschriften.


Kann ich im Anmeldeformular Sonderzeichen verwenden?

Bitte verwenden Sie im KU.opus-Anmeldeformular nur Zeichen des ISO-Standards 8859-1. Bilder, Tabellen und Formeln können in den Eingabefeldern des Anmeldeformulars nicht verarbeitet werden. Bitte geben Sie Sonderzeichen wie beispielsweise das griechische α unicode-codiert ein oder ersetzen Sie das Zeichen durch ein ausgeschriebenes "alpha".


Kann man mehrere PDF-Dateien zusammenfügen?

Sowohl mit der kostenpflichtigen Software von Adobe, die Ihnen an mehreren Arbeitsplätzen in der Universitätsbibliothek zur Verfügung steht, als auch mit der freien Software PDF Blender können Sie mehrere PDF-Files problemlos zu einer Datei zusammenfügen.
Bei Fragen und Problemen helfen wir Ihnen gerne weiter.


Kann ich in meinem PDF-Dokument Sicherheitseinstellungen setzen?

Bitte setzen Sie aus Gründen der Langzeitarchivierung und eventuell notwendiger Datenmigration keine Sicherheitseinstellungen in Ihrem PDF-Dokument. Natürlich ist Ihre Arbeit sowohl auf unserem als auch auf dem Server der Deutschen Nationalbibliothek vor unberechtigten Zugriffen geschützt und sicher.


Wie groß darf mein PDF-Dokument maximal sein?

Ihr PDF sollte nicht größer als 50 MB sein; bedenken Sie in diesem Zusammenhang bitte auch, daß nicht alle potentiellen Leser über einen schnellen Internetanschluss verfügen. Im Zweifelsfall ist eine Aufsplittung Ihres PDFs in mehrere kleine Dateien sinnvoller als ein Mega-Dokument.


Warum muss ich bei meiner Bibliothek eine Einverständniserklärung (Formblatt) bzw. einen Autorenvertrag unterschreiben?

Das von Ihnen ausgefüllte und unterschriebene Formular bildet die rechtliche Grundlage zur Veröffentlichung Ihrer Arbeit auf dem Hochschulschriftenserver und im Internet, d.h. ohne Formular ist keine Veröffentlichung möglich.


Muss ich in meiner Online-Dissertation auch meinen (akademischen) Lebenslauf einbringen und damit öffentlich zugänglich machen? Muss ich den Lebenslauf unterschreiben?

Grundsätzlich gilt: ist in Ihrer Promotionsordnung festgelegt, dass Sie in der gedruckten Version Ihrer Dissertation Ihren (akademischen) Lebenslauf einbringen müssen, dann gilt dies analog dazu auch für die elektronische Fassung Ihrer Arbeit. Bitte verzichten Sie in der Online-Version Ihrer Dissertation darauf, Ihren Lebenslauf zu unterschreiben. Da Ihre Dissertation nach der Freischaltung in KU.opus weltweit verfügbar ist, könnte womöglich jemand mit Ihrer Unterschrift Missbrauch betreiben. Möchten Sie in der elektronischen Version Ihrer Dissertation aus Datenschutzgründen auf den Lebenslauf verzichten, dann legen Sie uns bitte eine schriftliche Einverständniserklärung Ihrer Fakultät vor.